Garder propre son espace de travail est un objectif commun mais aussi l’affaire de tous dans une entreprise. En effet, il en faut peu pour conserver des bureaux propres et une bonne ambiance sur le lieu de travail. A l’inverse, il est facile de faire dérailler la machine si certains s’entêtent à rester mauvais élèves. Voyons cela plus en détail.
1 – Inciter au rangement de son espace de travail
Il est important de rappeler aux employés que chaque espace de travail reste individuel mais fait partie d’un environnement commun.
La propreté n’est pas que le résultat du nettoyage : elle nécessite des espaces rangés avant qu’ils ne soient nettoyés, que ce soit des espaces communs ou individuels. Afin de préserver l’aptitude à bien vivre ensemble, il faut donc rappeler aux occupants de maintenir leur bureau rangé avant de quitter l’entreprise.
2 – Mettre en place une campagne de sensibilisation
Le rappel des bonnes manières n’a rien d’alarmant dans le milieu professionnel qui a parfois tendance à laisser ces questions de côté. Pourtant, c’est un sujet essentiel pour garder une ambiance conviviale en communauté. Alors n’hésitez pas à mettre en place une campagne de sensibilisation qui soit visible pour tous !
Nettoyer son clavier, ne pas manger au-dessus de son bureau, n’utiliser qu’une tasse de café, se laver les mains régulièrement… tous ces petits gestes doivent devenir des automatismes.
Manger devant son bureau
Un rapport Malakoff Médéric de 2018 estimait que plus de 28 % des salariés qui mangent sur leur lieu de travail ne disposent pas toujours d’espaces spécialement destinés à cela.
3 – La mise en place d’un agenda pour une responsabilité commune
Comme la propreté est l’affaire de tous, pourquoi ne pas mettre en place un agenda avec un roulement des tâches pour chacun des employés ? Cela incite à prendre part aux activités communes afin de garder les locaux dans de parfaites conditions. Quand chacun est investi, tout le monde se sent concerné et la force collective permet d’atteindre cet objectif de propreté plus facilement.
4 – Faire travailler les malades à distance
La propreté des locaux n’est pas qu’affaire de poussière, mais concerne aussi tout ce qui est bactéries et virus. Encourager les malades à rester chez eux pour réaliser leurs tâches afin qu’ils ne « contaminent » pas l’espace de travail est vivement recommandé.
10 millions de nouveaux collègues
Une étude récente de l’Université d’Arizona notait que le nombre moyen de germes qui sont en contact quotidiennement avec chaque employé est de l’ordre de 10 millions.
5 – Choisir la bonne entreprise de nettoyage
Vivre dans un espace de travail propre est l’affaire de chaque employé mais cela doit être supervisé par la Direction. En faisant appel à une entreprise de nettoyage, il devient plus facile de déléguer et d’assurer certaines missions.
Par ailleurs, la sensibilisation du personnel sur la propreté est importante. Il y a de nombreuses méthodes pour encourager vos employés à prendre part aux tâches qui favorisent la propreté dans l’espace de travail. Avec diplomatie et pédagogie, vous pourrez les inciter à ranger régulièrement. Pour ce qui est des tâches plus importantes, n’hésitez pas à faire appel à une entreprise de nettoyage extérieure.
Pour résumer
Voici les 3 points-clés pour que vos salariés soient concernés par leur espace de travail :
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- Sensibilisez-les à la propreté en rappelant des règles basiques ;
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- Obligez-les à ranger leur espace de travail avant de partir le soir ;
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- Faites appel à une entreprise de nettoyage pour la propreté des locaux communs.
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